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税理士法人 竹本会計事務所


個人情報保護方針

個人情報保護方針

税理士法人 竹本会計事務所 
個人情報保護管理者 竹本晴美

1.個人情報の取り扱いについて

竹本会計事務所(以下、当事務所)は、業務上取り扱うこととなる個人情報等について、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」 に従い、お客様の個人情報保護に万全を期す事をここに宣言致します。

2.個人情報の利用範囲

個人情報をいただく場合は、下記の範囲に限定し、目的外利用を行いません。
(1)社会保険関係書類、源泉徴収関係書類、労働保険関係書類など従業員に関する個人情報。
(2)お客様のお名前、ご住所、電話番号などの個人情報。
(3)ホームページのお問い合わせ、電子メールなどの電子情報。
(4)お客様の会計に関する情報および会社の機密情報。

3.個人情報の管理

個人情報を管理する際、下記に留意して情報漏洩、紛失の防止に努めます。
(1)個人情報に関する電子媒体や書類を許可なく社外に持ち出さない。
(2)FAX、電子メールを送信する場合、送信先のFAX番号、メールアドレス等を十分に確認する。
(3)事務所内のすべてのパソコンにウイルス対策ソフトをインストールする。
(4)ホームページをSSL対応とし送受信の暗号化を行う。
(5)当事務所との取引が終了したお客様の個人情報について、法で定められた期限を過ぎたものは適切に消去等を行います。

4.個人情報の第三者提供について

弁護士、社会保険労務士、不動産鑑定士など業務提携を行う場合、法令等に定める場合、並びに生命等の保護のために必要な場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。

5.その他

当事務所は個人情報に関する法令等を遵守し、個人情報取組方針を適宜見直し改善に努めます。